merte
Well-Known Member
Fillies & Gentlecolts,
Lees dit graag even goed door
Hier is dan, zoals beloofd, de Meet 15 recap van de orga. In deze samenvatting willen we belangrijke punten van die dag benoemen, zaken die verbeterd kunnen worden met jullie delen en natuurlijk alles wat goed ging de hemel in prijzen. Daarnaast willen we ook ingaan op ideeën vanuit de community en deze aanvullen met ideeën van onszelf.
Om te beginnen willen we graag iedereen bedanken voor hun aanwezigheid. Zonder de community hebben we uiteindelijk geen meets. Dus tof dat jullie er waren! Maar in het bijzonder willen we de vrijwilligers van de Nationale Vrijwilligersbrigade, ook wel Legertje Baree’s, bedanken voor hun inzet en enthousiasme gedurende zaterdag 23 mei en ook op vrijdag 22 mei (licht en geluid opzetten). Zonder de aanwezigheid van deze crew was de meet zoals wij hem meegemaakt hebben absoluut niet mogelijk geweest. Zeker niet zonder Roy en zijn techniek. Daarom hopen ik en alle orgaleden dan ook in de toekomst weer te kunnen rekenen op dezelfde groep toppers! Of misschien zelfs wel een grotere groep, want aanmelden voor de Brigade kan altijd. Kijk hiervoor in het subforum “Nederlandse Meets” bij de vrijwilligersthread.
Dan zijn er nog de mensen die de moeite hebben gedaan om hun eigen events te organiseren: top gedaan! De presentaties waren leuk en interessant en de KaasQuiz is natuurlijk een blijvertje. Geweldige inzet, daar hopen we nog veel meer van te zien in de toekomst!
Ook de locatie was voor het overgrote deel echt super! Genoeg ruimte, maar ook knus en godzijdank met ventilatie zodat we niet allemaal gesmolten zijn. Ook waren we nu grotendeels te verstaan, mede dankzij het gebruik van microfoons. De locatie had een zekere sfeer; geen 5-sterren locatie, maar wat verwacht je van een studentengebouw? Het was prima voor ons. Maar als ik de jackpot win dan boek ik het grootste Hilton Hotel ever voor ons.
En dan nu als afsluiter: de magazine! Want we hebben er nog niks over gehoord… Hoe vonden jullie het? Wat was er leuk aan of misschien minder leuk aan? En willen jullie een vervolg? Vertel het ons! Er zal in het subforum “Nederlandse Meets” een review thread komen waarin we graag jullie meningen horen.
That’s all for now folks! Meet 15 was amazing en awesome en verdomme ik kan bijna niet wachten op de volgende grote meet! Of een ander, meer zomers evenement… Maar daar horen jullie later meer over!
Greetz,
De BroniesNL orga
Lees dit graag even goed door
Hier is dan, zoals beloofd, de Meet 15 recap van de orga. In deze samenvatting willen we belangrijke punten van die dag benoemen, zaken die verbeterd kunnen worden met jullie delen en natuurlijk alles wat goed ging de hemel in prijzen. Daarnaast willen we ook ingaan op ideeën vanuit de community en deze aanvullen met ideeën van onszelf.
Om te beginnen willen we graag iedereen bedanken voor hun aanwezigheid. Zonder de community hebben we uiteindelijk geen meets. Dus tof dat jullie er waren! Maar in het bijzonder willen we de vrijwilligers van de Nationale Vrijwilligersbrigade, ook wel Legertje Baree’s, bedanken voor hun inzet en enthousiasme gedurende zaterdag 23 mei en ook op vrijdag 22 mei (licht en geluid opzetten). Zonder de aanwezigheid van deze crew was de meet zoals wij hem meegemaakt hebben absoluut niet mogelijk geweest. Zeker niet zonder Roy en zijn techniek. Daarom hopen ik en alle orgaleden dan ook in de toekomst weer te kunnen rekenen op dezelfde groep toppers! Of misschien zelfs wel een grotere groep, want aanmelden voor de Brigade kan altijd. Kijk hiervoor in het subforum “Nederlandse Meets” bij de vrijwilligersthread.
Dan zijn er nog de mensen die de moeite hebben gedaan om hun eigen events te organiseren: top gedaan! De presentaties waren leuk en interessant en de KaasQuiz is natuurlijk een blijvertje. Geweldige inzet, daar hopen we nog veel meer van te zien in de toekomst!
Ook de locatie was voor het overgrote deel echt super! Genoeg ruimte, maar ook knus en godzijdank met ventilatie zodat we niet allemaal gesmolten zijn. Ook waren we nu grotendeels te verstaan, mede dankzij het gebruik van microfoons. De locatie had een zekere sfeer; geen 5-sterren locatie, maar wat verwacht je van een studentengebouw? Het was prima voor ons. Maar als ik de jackpot win dan boek ik het grootste Hilton Hotel ever voor ons.
Dan nu, na het eerste lof, gelijk maar door naar verbeterpunten die jullie aan ons hebben doorgegeven en die wij zelf opgemerkt hebben.
Het eerste punt is natuurlijk de heren-wc en dan in het bijzonder het urinoir wat vol lag met braaksel. Dat was absoluut niet cool en het zal in de toekomst ook niet meer gebeuren. Wij van de orga hadden echter op de dag zelf zo veel aan ons hoofd dat het schoon krijgen van één urinoir geen prioriteit had. Gelukkig hoeven we in het vervolg maar door te geven en het zal schoongemaakt worden. Hierover kom ik later nog terug.
Het tweede punt is de bar en de keuken; hier hebben wij zelf enkele opmerkingen over die we verbeterd willen zien ten behoeve van jullie plezier. De bar en de keuken waren een rotzooi, er was niet genoeg frisdrank en over de hygiëne valt te discussiëren. Wees niet bang, jullie glazen, bordjes en eten waren brandschoon. Het gaat hier meer om de werkomstandigheden voor het barpersoneel. Daar valt echt nog wat aan te doen en we zullen dit in het contact met de locatie, indien er een vervolg daar komt, dan ook zeker aangeven.
Vervolgens is daar het item van de planning. Deze liep door onvoorziene omstandigheden namelijk een beetje in de soep. Het merendeel van de orga was helaas niet op tijd aanwezig (de man met de boodschappen had jammer genoeg problemen in het verkeer) en de tech was incompleet waardoor we niet op tijd konden beginnen met de centrale opening. Hier zit een verbeterpunt voor ons zelf, namelijk het nog beter finetunen van onze regie. Daar zullen we dan ook ons best op doen.
Als vierde en laatste punt hadden we wat gehoord over het streamen van de episode in de Bokmabar. Men vond dat hier veel onduidelijkheid over was (en dat klopt), wat puur kwam door het feit dat we niet wisten of we werkende wifi zouden kunnen krijgen. Nu weten we dat. Tevens was de Bokmabar (ik noem het expres niet “rookruimte” omdat die plek ook voor andere dingen gebruikt kon worden en het roken daar echt niet zo erg was) ook de enige plek die donker genoeg was voor de beamer. Dus vandaar. Volgende keer zullen we hoogstwaarschijnlijk weer daar streamen.
Het eerste punt is natuurlijk de heren-wc en dan in het bijzonder het urinoir wat vol lag met braaksel. Dat was absoluut niet cool en het zal in de toekomst ook niet meer gebeuren. Wij van de orga hadden echter op de dag zelf zo veel aan ons hoofd dat het schoon krijgen van één urinoir geen prioriteit had. Gelukkig hoeven we in het vervolg maar door te geven en het zal schoongemaakt worden. Hierover kom ik later nog terug.
Het tweede punt is de bar en de keuken; hier hebben wij zelf enkele opmerkingen over die we verbeterd willen zien ten behoeve van jullie plezier. De bar en de keuken waren een rotzooi, er was niet genoeg frisdrank en over de hygiëne valt te discussiëren. Wees niet bang, jullie glazen, bordjes en eten waren brandschoon. Het gaat hier meer om de werkomstandigheden voor het barpersoneel. Daar valt echt nog wat aan te doen en we zullen dit in het contact met de locatie, indien er een vervolg daar komt, dan ook zeker aangeven.
Vervolgens is daar het item van de planning. Deze liep door onvoorziene omstandigheden namelijk een beetje in de soep. Het merendeel van de orga was helaas niet op tijd aanwezig (de man met de boodschappen had jammer genoeg problemen in het verkeer) en de tech was incompleet waardoor we niet op tijd konden beginnen met de centrale opening. Hier zit een verbeterpunt voor ons zelf, namelijk het nog beter finetunen van onze regie. Daar zullen we dan ook ons best op doen.
Als vierde en laatste punt hadden we wat gehoord over het streamen van de episode in de Bokmabar. Men vond dat hier veel onduidelijkheid over was (en dat klopt), wat puur kwam door het feit dat we niet wisten of we werkende wifi zouden kunnen krijgen. Nu weten we dat. Tevens was de Bokmabar (ik noem het expres niet “rookruimte” omdat die plek ook voor andere dingen gebruikt kon worden en het roken daar echt niet zo erg was) ook de enige plek die donker genoeg was voor de beamer. Dus vandaar. Volgende keer zullen we hoogstwaarschijnlijk weer daar streamen.
Nu we de verbeterpunten gehad hebben kunnen we door naar de nieuwe ideeën. Deze kwamen voornamelijk binnen tijdens de Q&A sessie, die we overigens ontzettend leuk en waardevol vonden om te doen! Een idee was bijvoorbeeld om de website en dan met name het forum eens te updaten. Wanneer we daar de tijd voor hebben zullen we dat ook zeker doen, met daarbij ook een oogje op de nieuwe mensen in de community. In diezelfde categorie: de volgende meet(s) willen we meer “newperson-friendly” maken zodat het aantrekkelijk blijft voor nieuwe mensen om naar onze meets te komen. Yay, moar friends! ^^
Een ander idee was om als orga podcasts of soortgelijk mediamateriaal te gaan maken en zo nog beter in touch te zijn met de Nederlandse fanbase. Er zijn een paar orgaleden die het heel leuk lijken om hiermee bezig te gaan, nogmaals als er tijd is. Wellicht blazen we het oude youtube account wel nieuw leven in. Daarnaast zijn we sowieso van plan om vaker nieuwsupdates te gaan posten op de frontpage, om zo iedereen (die de notulen niet leest als ze weer eens geüpload zijn) te laten weten hoe de zaken ervoor staan en waar de orga momenteel mee bezig is.
Om daar maar gelijk op aan te vullen: we zijn nu hard bezig met de nasleep van Meet 15. Denk aan kosten en opbrengsten berekenen en bidden dat we op z’n minst gelijk gedraaid hebben. Verder gaan we gelijk alweer bezig met de vroege voorbereiding van Meet 16. Indien we het op dezelfde locatie doen moet er namelijk contact onderhouden worden met LANX (wat ook al gebeurt) en er moeten een datum en ideeën komen. Ook blikken we nu al vooruit naar eindelijk weer een cafémeet. Maar meer info over al deze zaken in de eerstvolgende nieuwsupdate.
Een ander idee was om als orga podcasts of soortgelijk mediamateriaal te gaan maken en zo nog beter in touch te zijn met de Nederlandse fanbase. Er zijn een paar orgaleden die het heel leuk lijken om hiermee bezig te gaan, nogmaals als er tijd is. Wellicht blazen we het oude youtube account wel nieuw leven in. Daarnaast zijn we sowieso van plan om vaker nieuwsupdates te gaan posten op de frontpage, om zo iedereen (die de notulen niet leest als ze weer eens geüpload zijn) te laten weten hoe de zaken ervoor staan en waar de orga momenteel mee bezig is.
Om daar maar gelijk op aan te vullen: we zijn nu hard bezig met de nasleep van Meet 15. Denk aan kosten en opbrengsten berekenen en bidden dat we op z’n minst gelijk gedraaid hebben. Verder gaan we gelijk alweer bezig met de vroege voorbereiding van Meet 16. Indien we het op dezelfde locatie doen moet er namelijk contact onderhouden worden met LANX (wat ook al gebeurt) en er moeten een datum en ideeën komen. Ook blikken we nu al vooruit naar eindelijk weer een cafémeet. Maar meer info over al deze zaken in de eerstvolgende nieuwsupdate.
En dan nu als afsluiter: de magazine! Want we hebben er nog niks over gehoord… Hoe vonden jullie het? Wat was er leuk aan of misschien minder leuk aan? En willen jullie een vervolg? Vertel het ons! Er zal in het subforum “Nederlandse Meets” een review thread komen waarin we graag jullie meningen horen.
That’s all for now folks! Meet 15 was amazing en awesome en verdomme ik kan bijna niet wachten op de volgende grote meet! Of een ander, meer zomers evenement… Maar daar horen jullie later meer over!
Greetz,
De BroniesNL orga