Aankondiging Meet 23

All the news
Gebruikersavatar
Discordian-D
Berichten: 51
Lid geworden op: zo okt 28, 2012 3:22 pm
Locatie: Outer Heaven

Aankondiging Meet 23

Bericht door Discordian-D » di sep 04, 2018 10:48 am

Beste dames en heren, my dear ladies and gentlemen

Het is weer tijd. Tijd voor een nieuwe meet!
It's that time again. Time for a new meetup! English version of this message can be found here:
English Announcement for Meet 23Show
We are happy to announce BroniesNL National Meetup #23, to be held in the city of Utrecht on the 27th of October, 2018! Please read the announcement well, so that you'll know when to be where, at what time and what you can do while being there! Still with me? Good! Because, while you're at it, please also read the tips and rules for new and old visitors.

Rejoice!

Where:
Zalencentrum Utrecht Zuid
Amaliadwarsstraat 2d
3522 AR Utrecht

When:
Saturday 27th of October, 2018
Doors open: 11:30 (official opening between 12:00 - 12:30)
Until: 18:00

Theme:
Halloween / Nightmare Night

Let us know you'll be there:
By going to the bottom of the thread, entering your name and replying "Yes". If you're not attending, then don't enter your name.

Getting there:
If you're coming with your own transport, you can park at the venue for free. If you're coming by public transport, please use 9292.nl to plan your journey.

About the venue:
It's a new venue for us. We'll have one hall, which is quite fancy. The venue won't be providing free wifi, but the toilets are spotless ;)

Food & Drinks:
- It's prohibited to bring your own consumptions
- The venue will cater for us, you'll have to pay for your own consumptions though
- Alcohol is 18+
- If you wish to bring your own consumptions, please consume these OUTSIDE.
Rules, summarizedShow
- Behave
- Behave some more
- Please consider and respect eachother's social boundaries
- Please don't throw plushies around
- No fake weapons allowed, only LARP and NERF
- LARP: don't use your weapons inside the venue, take the fight outside
- NERF: carry your weapons unloaded
- Did I mention that you need to behave?
Events:
We are preparing several events for the meet, among which:
- Auction
- Art table
- Artist competition (best spooky MLP artwork)
- Cosplay Competition
- Ponyhuny
- Karaoke
- Episode stream
- Ghost stories

Please check out the event threads (in Dutch) under Nederlandse Meets.
If you have any suggestions or questions about events, please contact us at orga@bronies.nl or if you want to volunteer, please consider joining the National Volunteerbrigade.

To conclude:
We hope to see all of you on the 27th for another succesful feast! Please feel free to contact us if there are things left unexplained or unclear.
In het Nederlands; wij van de organisatie zijn wederom blij om de bronies te mogen verwelkomen bij Meet 23, welke gehouden zal worden in het centraal geleden Utrecht, op zaterdag 27 oktober aanstaande. Lees a.u.b. goed deze aankondiging door, dan weet je waar je moet zijn, op welk tijdstip en wat er allemaal te doen is! Daarnaast zijn er ook nog een paar regels en tips die nuttig zijn voor zowel nieuwe als vaste bezoekers.

Driewerf hoera!

Afbeelding

Waar?
Zalencentrum Utrecht Zuid
Amaliadwarsstraat 2d
3522 AR Utrecht

Wanneer?
Zaterdag 27 oktober 2018
Deuren open: 11:30 (centrale opening tussen 12:00 - 12:30)
Einde: 18:00

Thema:
Halloween / Nightmare Night

Laat weten dat je komt:
Door onderaan de thread jezelf op te geven als aanwezig. Kom je niet? Dan hoef je de aanwezigheid ook NIET in te vullen.

Route:
Als je met eigen wielvervoer komt kun je gratis parkeren op het parkeerterrein van de locatie.
Kom je met OV dan adviseren wij de reis via 9292 te plannen. Vanaf Utrecht CS gaan er bussen naar halte Vaartsche Rijn die op slechts een paar minuten lopen van de locatie ligt. Afhankelijk van jouw reis kun je ook per trein uitkomen bij NS station Utrecht Vaartsche Rijn, vanwaar je ook maar eventjes hoeft te lopen.

Over de locatie:
We zitten in een nieuwe locatie en deze keer betreft het een pand wat voornamelijk gebruikt wordt voor vergaderingen, recepties en andere formele/informele bijeenkomsten. Hier hebben wij een zaal gehuurd voor onze meet. De zaal beschikt niet over eigen wifi. Vanzelfsprekend zijn er werkende toiletten en is de locatie voorzien van een bar.

Eten & Drinken:
- Geen eigen consumpties toegestaan! Wij zullen dus zelf niks mogen klaarzetten voor jullie.
- De locatie heeft eigen catering, waarvoor eenieder zelf kan betalen.
- Alcohol alleen voor 18+ en de locatie mag hierop controleren!
- Indien je niet bij de locatie wilt eten/drinken en je hebt wat mee, eet dit dan buiten de deur op!
Prijslijst consumptiesShow
Koffie en thee €1,60

Frisdranken: €1,60

Alc. dranken vanaf: €2,00

Cake: €1,25

Pistoletjes: €2,50

Saucijzenbroodje: €2,00

Bittergarnituur 50 stuks: €50
Regels in het kortShow
- Gebruik gezond verstand
- Hou rekening met elkaar, elkaar's spullen en met de locatie
- Plushies mogen niet gegooid worden door de zaal heen of sneller gaan dan 6km/u (niet rennen dus)
- Voor cosplay: geen zeer echt lijkende nepwapens of decoratieve zwaarden/etc. LARP en NERF is toegestaan.
- Voor NERF: wapens met LEGE magazijnen dragen
- Voor LARP: wapens NIET in de locatie zelf gebruiken op elkaar of de omgeving
- Eigen spelletjes e.d. mogen gewoon mee, graag zelfs!
- Als je last hebt van iemand, kom dan vooral naar de orgaleden toe. Wij zijn er om je te helpen bij vervelende situaties.
Events:
Voorlopig hebben wij de volgende events in de planning staan (wijzigingen voorbehouden):

- Veiling
- Tekentafel
- Ponyhunt
- Spookverhalen
- Cosplay Contest (wie is 't meest spooky?)
- Artist Contest (meest spooky MLP themed art)
- Karaoke
- Spooky films / MLP episodes
- Poppendokter

Zie voor meer info de event threads onder Nederlandse Meets!
Mochten mensen nog goede ideeën hebben, dan mogen deze gemaild worden naar orga @ bronies . nl OF via elke andere methode kenbaar worden gemaakt aan de organisatie.

Nationale Vrijwilligersbrigade:
Wil je graag meehelpen met het op- en afbouwen van de meet, of assisteren bij events en het goede verloop van de dag? Geef je dan op als lid van de BroniesNL Nationale Vrijwilligersbrigade! Je kan als vrijwilliger de organisatie helpen met het succes van de meets! Zie deze link voor meer informatie: Vrijwilligers Info Thread.

Tot slot:
Wij kijken zeer uit naar deze nieuwe meet en we hopen zowel oude als nieuwe mensen te zien in Utrecht. Als er vragen, opmerkingen of suggesties zijn dan horen wij dat graag via de eerdergenoemde kanalen.

Tot de 27e!

Plaats reactie