Meet 27 - Royal Canterlot Gala

Meet 27 - Royal Canterlot Gala
Posted by Steam_Loco
Kasteel Woerden
Sunday, 24 January, 2021 - 12:00
Until: Sunday, 24 January, 2021 - 18:00
(Adjusted for timezone: Europe/Amsterdam)

Upcoming dates
All times have been adjusted for the timezone: Europe/Amsterdam

Start: Sunday, 24 January, 2021 - 12:00
End: Sunday, 24 January, 2021 - 18:00

Steam_Loco

Well-Known Member
Staff member
Orga
Fillies and Gentlecolts!

De kasteelmeet in Woerden zal plaatsvinden in begin 2021. Meer informatie volgt later.

Deze keer hebben we een wel heel speciale locatie: een echt kasteel!

Het thema voor Meet 27 is: Royal Canterlot Gala
(want serieus... we hebben een kasteel! Wat had je verwacht? XD)

Waar?
Kasteel Woerden
Kasteel 3 3441 BZ Woerden

Wanneer?
T.b.d.
Start: 12:00 (deuren open: 11:30)
Eind: 18:00

Fillies and Gentlecolts!

Update: The castle meet in Woerden will be postponed. De nmext big meet will be held on Oktober 17th in Deurne.
The castle meet in Woerden will probably be held in early 2021.


Original message:
We have a very special location for this one: a real castle!

The theme of Meet 27 will be: Royal Canterlot Gala
(Because we have a castle. What did you expect from us? XD)

Where?
Kasteel Woerden
Kasteel 3 3441 BZ Woerden
The Netherlands

When?
T.b.d.
Start: 12:00 (doors open: 11:30)
End: 18:00

Events
As of now, we have the current activities planned out for your (subject to change)
- Cosplay Contest
- Auction
- Vendors
- Drawing table
- Karaoke
- Quiz

Food & Drinks
- You're not allowed to bring your own consumptions to this venue
- The venue has their own catering. You'll have to pay for that yourself.
- Alcoholic beverages are for adults (18+) only. The venue might check this.
- If you want to bring your own food or drinks, please consume them outside

- Use your common sense
- Respect other people and their properties
- Plushies are not allowed to be thrown, to fly through the venue or go any faster than 6km/h (no running!)
- For cosplayers: no realistic weapons (except for LARP or NERF)
- For NERF: Carry the weapons with empty magazines
- For LARP: Don't use your weapons inside the venue
- You are allowed to bring your own games.
- If someone is bothering you, please inform the organisation about it. We're there to help you

Activiteiten
Vooralsnog hebben we de volgende activiteiten voor jullie bedacht (kan nog gewijzigd worden):
- Cosplay Contest
- Veiling
- Verkopers
- Tekentafel
- Karaoke
- Quiz

Eten & Drinken
- Geen eigen consumpties toegestaan! Wij zullen dus zelf niks mogen klaarzetten voor jullie.
- De locatie heeft eigen catering, waarvoor eenieder zelf kan betalen.
- Alcohol alleen voor 18+ en de locatie mag hierop controleren!
- Indien je niet bij de locatie wilt eten/drinken en je hebt wat mee, eet dit dan buiten de deur op!

- Gebruik gezond verstand
- Hou rekening met elkaar, elkaar's spullen en met de locatie
- Plushies mogen niet gegooid worden door de zaal heen of sneller gaan dan 6km/u (niet rennen dus)
- Voor cosplay: geen zeer echt lijkende nepwapens of decoratieve zwaarden/etc. LARP en NERF is toegestaan.
- Voor NERF: wapens met LEGE magazijnen dragen
- Voor LARP: wapens NIET in de locatie zelf gebruiken op elkaar of de omgeving
- Eigen spelletjes e.d. mogen gewoon mee, graag zelfs!
- Als je last hebt van iemand, kom dan vooral naar de orgaleden toe. Wij zijn er om je te helpen bij vervelende situaties.

Nationale Vrijwilligersbrigade:
Wil je graag meehelpen met het op- en afbouwen van de meet, of assisteren bij events en het goede verloop van de dag? Geef je dan op als lid van de BroniesNL Nationale Vrijwilligersbrigade! Je kan als vrijwilliger de organisatie helpen met het succes van de meets! Zie deze link voor meer informatie: Vrijwilligers Info Thread.

Samen met jullie willen we hier een geweldig feest van maken en we zouden het fantastisch vinden als jullie ook wat met het thema doen. We hopen zowel oude als nieuwe mensen te zien in Woerden. Als er vragen, opmerkingen of suggesties zijn dan horen wij dat graag!

Tot ooit!

Namens de orga,
Steam Loco (Rutger)
 
Last edited:
Top